关于开展2016届本科毕业设计(论文)查重检测、答辩及校级本科优秀毕业设计(论文)评选工作的通知
院属各系:
为妥善安排好毕业答辩,保证本年度毕业设计(论文)工作的圆满完成,现对2016届本科毕业设计(论文)答辩工作做出如下安排:
一、查重检测工作
1.检测标准
(1)参考国内同类高校检测标准,确定我校本科毕业设计(论文)的检测标准为:文字重合率(指毕业设计(论文)与有效比对库的重合字数占论文总字数的比例)在30%(含30%)以内的论文视为合格,文字重合率超过30%的论文视为不合格。
(2)校级优秀本科毕业(设计)论文的文字重合率不应超过20%,超过20%的取消其参评资格。初次抽查不合格,经修改并通过答辩的论文不能被评为校级优秀毕业设计(论文)。
2.工作流程
(1)教务处将于6月6日确定抽查学生名单,请各系于6月9日下班前将抽查样本发送至电院教务科邮箱dyjwk@ysu.edu.cn。
(2)对于查重检测结果不合格的论文,学生必须进行修改,且经指导教师同意后,学生填报《电气工程学院学士学位论文修改后答辩审批表》(附件1),学院再次审定后才能参与毕业答辩。
(3)针对修改后的本科毕业设计(论文),学院经过复查后,认定仍然存在严重抄袭者,则作为不及格处理,学生不能参加毕业答辩。
3.提交材料要求
各系提交的本科毕业设计(论文)抽查样本应符合下列要求:
(1)电子版论文为word格式,命名按照如下规则:学院-学号-作者。
(2)论文查重只查正文部分,请删除除论文正文部分的其它内容。如因未删除其它部分影响重复率过高,后果由学生自己负责。
(3)同一专业的备查论文电子文档置于同一文件夹并压缩成rar 或zip 格式。
4.其他
本次论文查重采用《维普论文检测系统》大学生版。
网址:http://vpcs.cqvip.com。
二、毕业设计(论文)答辩工作
1.答辩时间安排
毕业设计(论文)答辩时间统一安排在第17周6月24、25、26日三天进行,26日下午报答辩成绩。
2.答辩工作要求
(1)请各系根据《电气工程学院2016届本科毕业生毕业设计要点归纳》(附件2)等管理文件认真执行。答辩分组时,须遵守“回避”原则。
(2)为进一步简化工作流程,答辩完后答辩组只需给出相应答辩分数,无需再填写答辩组评语、指导教师评语等内容。
(3)答辩成绩需要符合成绩分布要求,即成绩优秀率(90分及90分以上)不高于20%,低分率(70分以下)不低于10%,总成绩为各节点成绩之和。
3.毕业设计(论文)工作结束后,各系应认真进行总结,并将燕山大学2016届本科生毕业设计(论文)工作总结(见附件3)(含电子文档)于7月8日之前报送教务科邮箱。
三、毕业设计智能管理平台操作要求
1.各系于6月16日前在毕业设计智能管理平台上录入毕业设计(论文)答辩安排(含成员、时间和地点等),每个答辩组不少于3人。助教可担任答辩组秘书,但不能作为答辩组成员。答辩组名称统一格式为:专业(方向)第几组/共几组,例如:自动化2/12。
2.请各系督促学生务必在 6月17日前将个人毕业设计(论文)及PPT演示文稿上传至毕业设计智能管理平台,届时还未上传者,不允许其参加毕业答辩。
3.请各系于6月26日下午18点之前在毕业设计智能管理平台上录入学生毕业答辩成绩。
四、校级本科优秀毕业设计(论文)评选工作
1.推荐校级本科优秀毕业设计(论文)要求
请各系根据《燕山大学本科生优秀毕业设计(论文)评选办法》并按照分配的名额(见附件4),推荐本系的校级优秀毕业设计(论文)。被推荐学生须填写本科生优秀毕业设计(论文)申报表(见附件5),并由所在学院进行资格审批。
2.校级本科优秀毕业设计(论文)材料报送
请各系将参加校级优秀毕业设计(论文)评选所需材料于6月27日上午11点之前报送至教务科:
(1)优秀毕业设计(论文)摘要。 “摘要”的电子文档文件名统一格式为:学生姓名+专业简称。“摘要”撰写应按照《本科生优秀毕业设计(论文)摘要选编撰写规范》执行(见附件6)。
(2)优秀毕业设计(论文) 参评材料。被推荐学生需用档案袋自行整理参评优秀毕业设计(论文)材料。参评材料包含优秀毕业设计(论文)申报表、毕业设计(论文)原件、计算说明书及设计图纸等,原则上一名学生只能报一份装袋材料,不能折叠的图纸、各种图片展板等除外。
五、二次答辩相关要求
1.为了保证本科毕业设计(论文)质量,各系可为首次毕业设计(论文)不及格的学生组织二次答辩,时间安排在正式答辩两周后且在7月13日之前。
2.各系可根据实际情况组织二次答辩工作。二次答辩委员会(包括答辩组)组成人员应为5人或7人,助教可担任答辩委员会秘书,但不能作为答辩委员会(组)成员。答辩组成员安排时仍遵守“回避”原则。
3.二次答辩的成绩按照表决制进行评定,表决结果为合格的同学其毕业设计(论文)总成绩记为60分,表决结果为不合格的同学成绩维持原总成绩不变。
4.凡需组织二次答辩的专业,请在答辩开始前3天内将二次答辩委员会名单(含电子文档)(见附件7)报至教务科。
附件:
1. 电气工程学院学士学位论文修改后答辩审批表
2. 电气工程学院2016届本科毕业生毕业设计要点归纳
3. 燕山大学2016届本科生毕业设计(论文)工作总结
4. 2016届学院推荐本科校级优秀毕业设计(论文)名额表
5. 燕山大学本科生优秀毕业设计(论文)申报表
6. 本科生优秀毕业设计(论文)摘要选编撰写规范及样例
7. 本科生毕业设计(论文)二次答辩委员会(样例
电气工程学院教务科
2016年5月16日