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学院办公室

办公人员:王怀宝(科长),戴明溪,王慧娟

办公处所: A417房间

办公电话:8072979,8057041

电邮:dqxy@ysu.edu.cn

职责范围:

(1)贯彻执行党和政府的方针、政策和上级部门的指示、决定。检查督促院长决定的重要事项的贯彻执行情况。

(2)负责起草学院综合性的行政工作计划、总结、规划、报告等文件。

(3)负责全院行政公文的签收、传阅、催办工作,按规定范围承办院发文件的核稿、印发工作。

(4)协助院长组织全院性的行政会议,负责会议记录和编写会议纪要,检查会议执行情况。

(5)组织协调几个部门共同办理的综合性工作,并负责监督检查。

(6)会同有关部门接待上级领导机关和兄弟单位有关行政工作方面的检查、参观、来访。

(7)掌握使用学院印章,开具对外行政介绍信。

(8)负责全院综合统计工作。

(9)负责全院综合档案的管理工作。

(10)负责本单位岗位责任制的实施和检查。

(11)负责院领导交办的其它工作。

学院教务科

办公人员:张薇薇(科长),宋文灿 ,李铮

办公处所:A429房间

办公电话:8057034

电邮:dyjwk@ysu.edu.cn

1、教务科职责范围:

学院教务科负责全院的教学管理工作。其主要职责为:贯彻执行学校的教学计划。制定学院各类教学管理文件。布置学院教学检查工作。组织检查各项教学管理措施的落实情况。负责安排每学期的教学任务和教材预订工作。安排各科考试的监考工作。负责校级选修课的申报,组织院级选修课的选课工作并制定选课指南和课表。负责第七学期本院课程的课表制定。负责教师教学工作量统计结果的核实工作。负责学生的成绩管理和学籍管理工作。办理学生选修课、重修课手续和留、降级、退学手续。负责全院课程考试试卷、课程设计和毕业生设计资料的收集、整理、建档和管理工作。负责各类教学资料、文件的建档和管理工作。负责组织全院学生的专业分流工作。负责全院学生各项等级考试的报名工作和证书发放工作。负责日常教学用品的供应和管理工作。完成领导安排的其它工作。

2、教务科科员岗位责任制

(1)负责全院所有课程的成绩分发(向各院系)和呈报(向教务处)工作。负责全院学生学习成绩、学分等相关信息的统计、分析、存档和查询等管理工作,做到各科成绩管理准确、有序、无误。

(2)贯彻执行学校学籍管理规定,按时办理学生的申请留级、降级、休学、停学和退学等学籍异动手续,认真做好学籍管理工作。

(3)负责办理学生重修手续,分类统计汇总,及时分发给各院系(用于编班和考试),并呈报教务处(用于安排教学任务)和存档。

(4)负责校、院级选修课的课源申报、审批、汇总工作。负责组织院级选修课的选课、人数统计和课表制定等工作。

(5)负责第七学期全院课程的课表制定。

(6)负责组织学生各类等级考试的报名组织工作和证书发放工作。

(7)负责各类课程考试的监考安排工作。

(8)负责组织全院学生选择专业方向的工作。

(9)负责全院教师教学工作量的统计审核工作。

(10)负责各种教学及教学管理工作的、文件、资料、档案和图书的借阅、整理、收发、立卷和归档工作。

(11)负责全院所有课程考试试卷、课程设计和毕业设计论文及图纸的统一归档工作。

(12)做好日常教学用品(教师的备课用纸、学生的图板和丁字尺等物品)的供应和管理工作。

(13)完成领导安排的其它工作。

学院科研与研究生科

办公人员:曲正伟(科长),贾周圣 ,杨毅

办公处所:A427房间

办公电话:8387567

电邮:dykyk@ysu.edu.cn

职责范围:

(1)负责学院学位点建设、重点学科、重点实验室建设。

(2)负责学院科研项目的统计、申报、报奖等。

(3)负责院属学科的博士、硕士研究生的学籍管理,研究生毕业答辩的审核工作等。

学院学生科

办公人员:张玉华(科长),梁明伟(团委书记),王晴 ,王晓丹等

办公处所:A437房间

办公电话:8061731

电邮:dyxsk@ysu.edu.cn

职责范围:

学生科负责对全院辅导员、班主任、工作进行全面领导、管理考核与分团委、学生会、学生党支部配合工作,学生科主要负责学生思想、政治工作,学生骨干队伍建设,校风校纪检查与处理,文体活动的开展“文明学风建设工程”的落实,毕业就业指导,班风、学风建设、综合测评、奖贷学金评定、评优工作、新生入学教育、毕业生离校等工作。



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