电气工程学院与信息技术中心

联合开展校园“一张表”服务平台试点建设工作

为方便我院教职工查询个人信息、管理人员审核数据，自2025年春季学期，我院与信息技术中心联合开展校园“一张表”服务平台数据查询系统的设计与开发工作。信息技术中心以我院综合办教务提出的个性化需求与系统设计理念为切入点，大力推进校园“一张表”服务平台建设工作，历时一年之久，现已完成平台数据查询系统的预期建设目标。目前，该系统进入试运行阶段。

校园“一张表”服务平台数据查询系统，在整合教职工基本信息、人事信息、教学信息和科研信息的基础上，针对职称评审、教学名师申报等不同的数据应用场景配备了相应数据查询功能模块，并支持教学任务学时的统计范围（年度或学年）和统计内容（总学时或讲授学时）的灵活设定，以满足不同应用场景下相关数据的集中化、个性化查询需求。我院在全校范围内率先实现了教职工个人信息一站式、场景式查询。

在整个系统设计与开发过程中，学院综合办教务立足本科教务管理业务，秉持对系统易用性的极致追求，深入开展需求调研，精准梳理教职工信息查询和管理人员信息审核的痛点；从具体业务场景出发，全面归集相关数据要素，厘定适配各类数据应用场景的学时统计规则，并对照历年开课计划、教师课表及实际执行情况，逐项核验我院全体教师历年教学任务数据，清理因合班教学产生的冗余课程记录，以及重考、二学位等实际未开班的课程记录，确保基础数据真实、完整；同时，与信息技术中心紧密协同，精准传递业务需求，全程参与数据字段定义与功能原型评审，并组织多轮内部测试，逐条校验数据、及时提出优化建议，确保平台精准贴合实际工作场景，为系统高质量试运行提供了坚实保障。

校园“一张表”服务平台数据查询系统，有效解决了我院教职工人工、跨平台查询信息的不便；大大简化了不同数据应用场景下，人工统计教学任务学时的繁复流程；为学院教职工信息查询、管理人员审核数据带来极大便捷，显著提高了统计精准度与工作效能。

校园“一张表”服务平台试点建设，是我校为全面整合与高效利用教学、科研等数据、服务教职工而开展的前瞻性探索，是打通智慧校园“最后一公里”、惠及全体教职工的重要举措。未来，我院将以校园“一张表”服务平台试点建设为契机，继续与信息技术中心保持紧密合作，持续推进校园“一张表”体系建设，聚力实现数据驱动的“表格”智慧生成，逐步覆盖教学、科研、管理、服务等核心业务场景，推动跨部门数据互通与业务协同，探索基于数据的智能分析与决策支持功能，进一步提升行政管理与决策效率，聚力打造全校数字化建设示范标杆，为我校“智慧校园”的持续深入推进贡献“电院力量”。