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电气工程学院2024年秋学位授予工作的通知

2024年09月03日 16:51    点击:[]

 

院属各学科及专业领域:

根据校研究生院《关于做好2024年秋季学期毕业研究生学位授予工作的通知》要求,依据《燕山大学学位授予实施细则(修订)》(燕大校字[2018]11号)、《燕山大学关于进一步提高研究生学位论文质量的若干规定》(燕大校字[2019]127号)、《燕山大学关于进一步加强博士学位论文评审及答辩审核的规定》(燕大校发〔2024〕13号)以及电气工程学院相关文件(附件1,附件2,附件6~9,附件11),现将电气工程学院2024年秋季学期研究生答辩及学位授予的相关事宜通知如下:

一、全日制硕士学位论文送审及答辩

1.(1)学位论文预审

2024年10月12日前,各系需完成学位论文的预审工作,具体要求详见附件1:《电气工程学院硕士学位论文预审和送审实施办法》附件2:《电气工程学院关于硕士研究生申请学位取得学术成果的规定》(电气工程学院院字(2022)7号)。各学科要认真组织完成预审工作,学位论文评定过程中一旦出现格式规范性问题由各学科自行负责。注意:系统上传的学位论文既用于学术不端行为检测也用于送审。请拟申请答辩人员务必实名加入QQ群(2024秋全日制硕士答辩群),方便通知大家答辩相关事宜,群号(213325109)。

(2)研究生申请答辩

申请答辩的硕士研究生于10月15日8:00至10月16日16:00在研究生管理系统中“毕业与学位”填写“学生答辩申请”。上传时需提交盲审版学位论文,需隐去作者及导师姓名、致谢等项、攻读学位期间发表的学术论文项只标注期刊名称及作者署名次序。盲审学位论文个人信息隐匿要求(附件3)。上传的论文必须经导师审核,系统关闭之后不能替换修改,责任自负。

(3)导师签署意见

指导教师在10月18日16:00前,在研究生管理系统中“导师日常管理”的“学生答辩申请审核”中对指导的研究生及其学位论文做出评价,并签署研究生答辩申请意见并打印签字给学生备用。

2.2024年10月19日至10月20日,学院统一安排学位论文查重,合格标准及处理办法依据《燕山大学学位论文学术不端行为检测暂行规定》(燕大校字[2011]154号)文件要求。10月20日,将发表论文及学位论文送审份数一览表(附件4)发送至科研科邮箱 dykyk@ysu.edu.cn。并将学位论文送审申请表纸版(附件5)上交学院科研科。

3.2024年10月21日,学院科研科将本学期申请答辩名单汇总报研究生院学位管理办公室。

4.2024年10月24日左右研究生院学位管理办公室抽取送教育部学位中心评审的名单,公布之后学院和学校同时开始送审。

5.2024年11月,返回的评审意见如无问题,且满足附件6:《电气工学院硕士学位论文送审结果处理办法(修订)》(电气工程学院院字(2022)9号),由各系组织答辩,须提前3天在学院网站发布答辩会公告。答辩需保留2张答辩会照片(答辩时答辩人正面照片和答辩场面照片)。答辩通过的硕士生在研究生管理系统中“毕业与学位”填写“答辩结果录入”,上传存档版学位论文(该论文用于存档并公开,上传之前须经导师认真审核把关)。指导教师在研究生管理系统中“导师日常管理”的“学生存档论文审核”,对研究生的存档论文进行审核。

6.2024年12月学院下载存档版学位论文再次进行学术不端行为检测,检测不合格的学位论文不予提交校学位评定会讨论学位。学生填写“学位信息填报”,待学院审核后打印《学位信息数据表》,签字确认交学院留存。

二、非全日制硕士学位论文送审及答辩

按学校文件要求,在职人员申请硕士学位人员(包括同等学力及专业学位人员)的学位论文仍实行匿名盲审、集中答辩。请拟申请答辩人员务必实名加入QQ群(2024秋答辩在职研究生),方便通知大家答辩相关事宜,群号(612054687)。

三、博士学位论文送审及答辩

请拟申请答辩人员务必实名加入QQ群(2024秋博士答辩群),方便通知大家答辩相关事宜,群号(461361448)。

1.博士学位论文评审由研究生院学位管理办公室采用匿名盲审的方式进行,评审分两阶段,即预审和正式送审,论文预审(截止时间为9月25日16:00)合格后方可进行学位论文预答辩,(预答辩提前3天)在学院网站发布预答辩公告,预答辩结束后修改后的盲审论文提交学位管理办公室截止时间为2024年10月28日16:00,即在此之前完成论文预审及预答,逾期将延至下个学期的规定时间受理。博士生须在这两个时间节点在研究生管理系统中“毕业与学位”填写“学生答辩申请”和上传盲审版论文,并加入学位管理办公室微信群。

2.博士研究生到研究生院学位管理办公室送预审和送审需要的材料和要求。见研究生院链接https://gs.ysu.edu.cn/info/1033/2428.htm

3.以上是研究生院学位管理办公室的要求,学院拟申请答辩的博士研究生,还需要对照电气工程学院文件(2014级以前参照附件72018级以前参照附件82018级(含)以后参照附件9),并填写申请材料(附件10)。送预审之前提前三天(9月22日前)提交到科研科资格审查(打印附件10并携带录用通知或检索证明)+论文格式审查(需要论文简装版一份、格式审查费100元)。

4.2024年11月,返回的评审意见如无问题,且满足附件11:电气工程学院博士学位论文答辩(含预答辩)审核实施办法(修订)(燕大电院发〔2024〕4号),由系里组织答辩,须提前7天在学院网站发布答辩公告。答辩需保留2张答辩会照片(答辩时答辩人正面照片和答辩场面照片)。答辩通过的博士生在研究生管理系统中“毕业与学位”填写“答辩结果录入”,上传存档版学位论文(该论文用于存档并公开,上传之前须经导师认真审核把关)。指导教师在研究生管理系统中“导师日常管理”的“学生存档论文审核”,对研究生的存档论文进行审核。

6.2024年12月学院下载存档版学位论文进行学术不端行为检测,检测不合格的学位论文不予提交校学位评定会讨论学位。学生填写“学位信息填报”,待学院审核后打印《学位信息数据表》,签字确认交学院留存。

四、学位评定

1.2024年12月13日前,本学期所有答辩工作(包括博士、硕士及非全日制硕士)必须结束。

2.2024年12月16日左右,学院将召开院学位评定会,并于12月18日将学位申请及评定材料报送研究生院学位管理办公室。

3.2025年1月上旬召开本学期校学位评定会议。

4. 校学位评定会后一周左右,发放学位证书。

 

电气工程学院科研与研究生科

2024年9月3日    

 

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