关于开展2016届本科毕业设计（论文）查重检测、答辩及校级本科优秀毕业设计（论文）评选工作的通知

院属各系：

　　为妥善安排好毕业答辩，保证本年度毕业设计（论文）工作的圆满完成，现对2016届本科毕业设计（论文）答辩工作做出如下安排：

　　一、查重检测工作

　　1．检测标准

　　（1）参考国内同类高校检测标准，确定我校本科毕业设计（论文）的检测标准为：文字重合率（指毕业设计（论文）与有效比对库的重合字数占论文总字数的比例）在30％（含30%）以内的论文视为合格，文字重合率超过30％的论文视为不合格。

　　（2）校级优秀本科毕业（设计）论文的文字重合率不应超过20％，超过20%的取消其参评资格。初次抽查不合格，经修改并通过答辩的论文不能被评为校级优秀毕业设计（论文）。

　　　2．工作流程

　　（1）教务处将于6月6日确定抽查学生名单，请各系于6月9日下班前将抽查样本发送至电院教务科邮箱dyjwk@ysu.edu.cn。

　　（2）对于查重检测结果不合格的论文，学生必须进行修改，且经指导教师同意后，学生填报《电气工程学院学士学位论文修改后答辩审批表》(附件1)，学院再次审定后才能参与毕业答辩。

　　（3）针对修改后的本科毕业设计（论文），学院经过复查后，认定仍然存在严重抄袭者，则作为不及格处理，学生不能参加毕业答辩。

　　3．提交材料要求

　　各系提交的本科毕业设计（论文）抽查样本应符合下列要求：

　　（1）电子版论文为word格式，命名按照如下规则：学院-学号-作者。

　　（2）论文查重只查正文部分，请删除除论文正文部分的其它内容。如因未删除其它部分影响重复率过高，后果由学生自己负责。

　　（3）同一专业的备查论文电子文档置于同一文件夹并压缩成rar 或zip 格式。

　　4．其他

　　本次论文查重采用《维普论文检测系统》大学生版。

　　网址：http://vpcs.cqvip.com。

　　二、毕业设计（论文）答辩工作

　　1．答辩时间安排

　　毕业设计（论文）答辩时间统一安排在第17周6月24、25、26日三天进行，26日下午报答辩成绩。

　　2．答辩工作要求

　　（1）请各系根据《电气工程学院2016届本科毕业生毕业设计要点归纳》(附件2)等管理文件认真执行。答辩分组时，须遵守“回避”原则。

　　（2）为进一步简化工作流程，答辩完后答辩组只需给出相应答辩分数，无需再填写答辩组评语、指导教师评语等内容。

　　（3）答辩成绩需要符合成绩分布要求，即成绩优秀率（90分及90分以上）不高于20%，低分率（70分以下）不低于10%，总成绩为各节点成绩之和。

　　3．毕业设计（论文）工作结束后，各系应认真进行总结，并将燕山大学2016届本科生毕业设计（论文）工作总结（见附件3）（含电子文档）于7月8日之前报送教务科邮箱。

　　三、毕业设计智能管理平台操作要求

1．各系于6月16日前在毕业设计智能管理平台上录入毕业设计（论文）答辩安排（含成员、时间和地点等），每个答辩组不少于3人。助教可担任答辩组秘书，但不能作为答辩组成员。答辩组名称统一格式为：专业（方向）第几组/共几组，例如：自动化2/12。

2．请各系督促学生务必在 6月17日前将个人毕业设计（论文）及PPT演示文稿上传至毕业设计智能管理平台，届时还未上传者，不允许其参加毕业答辩。

　　3．请各系于6月26日下午18点之前在毕业设计智能管理平台上录入学生毕业答辩成绩。

　四、校级本科优秀毕业设计（论文）评选工作

　　1．推荐校级本科优秀毕业设计（论文）要求

　　请各系根据《燕山大学本科生优秀毕业设计（论文）评选办法》并按照分配的名额（见附件4），推荐本系的校级优秀毕业设计（论文）。被推荐学生须填写本科生优秀毕业设计(论文)申报表（见附件5），并由所在学院进行资格审批。

　　2．校级本科优秀毕业设计（论文）材料报送

　　请各系将参加校级优秀毕业设计（论文）评选所需材料于6月27日上午11点之前报送至教务科：

　　（1）优秀毕业设计(论文)摘要。 “摘要”的电子文档文件名统一格式为：学生姓名+专业简称。“摘要”撰写应按照《本科生优秀毕业设计（论文）摘要选编撰写规范》执行（见附件6）。

　　（2）优秀毕业设计(论文) 参评材料。被推荐学生需用档案袋自行整理参评优秀毕业设计(论文)材料。参评材料包含优秀毕业设计(论文)申报表、毕业设计（论文）原件、计算说明书及设计图纸等，原则上一名学生只能报一份装袋材料，不能折叠的图纸、各种图片展板等除外。

　　五、二次答辩相关要求

　　1．为了保证本科毕业设计（论文）质量，各系可为首次毕业设计（论文）不及格的学生组织二次答辩，时间安排在正式答辩两周后且在7月13日之前。

　　2．各系可根据实际情况组织二次答辩工作。二次答辩委员会（包括答辩组）组成人员应为5人或7人，助教可担任答辩委员会秘书，但不能作为答辩委员会（组）成员。答辩组成员安排时仍遵守“回避”原则。

　　3．二次答辩的成绩按照表决制进行评定，表决结果为合格的同学其毕业设计（论文）总成绩记为60分，表决结果为不合格的同学成绩维持原总成绩不变。

　　4．凡需组织二次答辩的专业，请在答辩开始前3天内将二次答辩委员会名单（含电子文档）（见附件7）报至教务科。

附件：

1. 电气工程学院学士学位论文修改后答辩审批表

2. 电气工程学院2016届本科毕业生毕业设计要点归纳

3. 燕山大学2016届本科生毕业设计（论文）工作总结

4. 2016届学院推荐本科校级优秀毕业设计（论文）名额表

5. 燕山大学本科生优秀毕业设计(论文)申报表

6. 本科生优秀毕业设计（论文）摘要选编撰写规范及样例

7. 本科生毕业设计（论文）二次答辩委员会（样例

　电气工程学院教务科

　　　　　　　　　　　　　　　　　 　2016年5月16日