随着我院校园“一张表”服务平台数据查询系统试点建设持续深化,综合办教务立足学院综合管理实际,与信息技术中心持续沟通、协同推进,顺利完成平台管理端报表自动生成功能升级。此次升级以“点餐式”勾选、“一键式”导出为核心,进一步打通数据壁垒、优化服务流程,在已有功能基础上,推动报表自动生成向多场景、自配置、易复用方向延伸,为学院综合办党务、行政、教学、科研等业务领域提供更加便捷、精准的数据支撑,切实赋能学院综合管理提质增效。

日常工作中,学院综合办工作人员常面临报表种类多、数据来源分散、多头重复统计、手工拼表易出错、跨业务调取数据难等问题。针对这些痛点,综合办教务深入业务一线开展需求调研,系统梳理报表场景、数据来源和统计口径,在整合教职工基本信息、人事信息、教学信息、科研信息的基础上,会同信息技术中心对平台基础数据的1700余个关键字段进行标准化定义,统一字段名称、数据口径和格式规范,为平台管理端实现字段自助勾选、报表自动生成夯实数据基础。
此次校园“一张表”服务平台升级,在统一数据标准、打通业务系统的基础上,重点围绕“按需定制、自动生成、一键导出”进行功能优化。平台管理员可根据业务实际需求,像“点餐”一样在系统中勾选所需的数据字段、时间范围和业务模块,由平台自动抓取、智能汇总,生成相应报表并支持“一键式”导出,满足各管理岗位不同业务场景下个性化、协同化数据使用需求,有效推动报表数据从“多头汇总、手工拼表”向“一次归集、按需取用、多方复用”转变,进一步提升学院综合管理效率与决策效率。

下一步,我院校园“一张表”服务平台建设将继续以学院教师和管理人员需求为导向,持续拓展应用场景,不断丰富数据字段和报表模板,优化使用体验,强化权限管理和数据安全保障,让数据治理成果更好地服务于学院党务、行政、教学、科研等各项工作,以数据赋能管理,以服务提升效能,推动学院综合管理向数字化、精细化、高效化不断迈进。