为推进教务管理智能化，解决传统人工排考效率低、易出错的痛点，电气工程学院成功研发了“面向二级学院的智能排考系统”。学院历时三年完成了需求分析、系统架构设计、组织实施、系统调试及试运行等系列工作，目前该系统已正式投入使用。我院率先实现了本科教务排考业务全流程办公自动化，同时也为其他二级学院本科及研究生相关管理工作提供了借鉴经验。

该系统是集信息技术与管理思想于一体的软件平台，可设置学期起始日期与学校教务管理系统时间一致；可设定课程主考教师并自动关联其联系方式；可导入考试任务电子表格并对排考信息进行重新提取、整合及修改，自动识别课程所属专业并插入相应试题审批人电子签名，自动生成《燕山大学本科生考试试题审批和考试安排表》、《考试监考通知单》、《考风考纪检查记录单》，解决了传统人工填写各类表格耗时长、易出错的问题，省去了反复核对各类排考信息的工作步骤，简化了排考工作流程。

此外，该系统可导入已排监考教师电子表格并对监考教师信息进行存储；可根据专业调换监考需求实时修改监考教师；可对教师监考次数进行一键统计及导出，解决了以电子表格记录、修改监考教师信息、统计教师监考次数信息更新不及时、操作流程繁复、易出错、缺乏互动性等问题，使监考信息管理及教师监考次数统计工作更加高效。

“面向二级学院的智能排考系统”的成功研发，解决了二级学院排考相关工作的业务难题，以系统化的管理方式大大提高了二级学院本科教务管理工作的效率和准确度，提升了服务师生的工作水平，是信息技术服务教务管理的创新性实践成果。